Ga naar hoofdinhoud
Alle cases
Eén klant · een tiental applicaties · één ecosysteem

Group S: een strategische partner in data en innovatie

Group S is een van de belangrijkste sociale secretariaten van België. 800 medewerkers, tientallen duizenden klanten, gevoelige data en strenge veiligheidseisen. Sinds 2024 begeleidt ProofPilot meerdere entiteiten van de groep op meer dan tien applicaties en strategische projecten.

Duur
Sinds 2024 · doorlopend
Sector
HR-diensten · Sociaal secretariaat
Grootte
Groep · België
Schema van het geleverde systeem voor Group S
De klant

Group S

Group S, belangrijke Belgische speler in het sociaal secretariaat, interim en outsourcing. 800 medewerkers, tientallen duizenden klanten, hoogst gevoelige HR- en sociale data.

De situatie

Hoe ging het daarvoor?

In een groep van dit formaat heeft elke entiteit eigen processen en tools. Select, Legal, Academy, Consulting, Workers: evenveel naburige bedrijfsbehoeften, met een gemeenschappelijke eis — innovatie mogelijk maken zonder de veiligheid van de data op te offeren.

De trigger

Een eerste precieze behoefte rond het sourcen van kandidaten, met een zware voorwaarde: bouwen op een stack en toegangsregels die compatibel zijn met de veiligheids- en vertrouwelijkheidsnormen van de groep.

Wat we deden

Stap per stap.

  1. Fase 1

    Een eerste applicatie, op de rails van de groep

    Sourcing en scoring van kandidaten voor Group S Select. Vanaf dag één houdt de architectuur rekening met de veiligheids- en vertrouwelijkheidsvereisten van de groep, zodat volgende bouwstenen hetzelfde fundament kunnen hergebruiken.

  2. Fase 2

    Een gemeenschappelijk fundament voor volgende bouwstenen

    Evaluatie van kandidaten en documentgeneratie. De sourcingdata voedt rechtstreeks de evaluatie: geen herinvoer tussen beide stappen, op dezelfde beveiligde basis.

  3. Fase 3

    Uitbreiding naar andere entiteiten

    Sturing van de consultant bench en opdrachten voor outsourcing, begeleiding van Legal, Academy en Consulting. Elke bouwsteen hergebruikt het bestaande fundament en respecteert de toegangsregels van elke entiteit.

  4. Fase 4

    De regelgevende laag

    Regelgevende monitoring en AI Act-conformiteit geïntegreerd in het ecosysteem, op dezelfde databank en dezelfde toegangs- en veiligheidsregels als de bedrijfsapplicaties.

De cijfers

Wat meetbaar is.

  • ~10Geleverde applicaties
  • 5Group S-entiteiten
  • 800Medewerkers
  • LiveEcosysteem in productie
Stap 1, Ontdekken

Nog niet klaar om te praten?

Test eerst de AI Radar : een gratis AI-diagnose in 10 minuten, met een geprioriteerde roadmap als resultaat.

ProofPilot levert snel, maar vooral: ze begrijpen ons vak. De tools worden elke dag door onze teams gebruikt.
Sébastien Wulf
Head of Innovation — Group S Select
En daarna?

Het vervolg.

Het ecosysteem blijft groeien: elke nieuwe behoefte bouwt voort op het bestaande fundament, met dezelfde eisen rond veiligheid en vertrouwelijkheid.

Een context zoals de uwe?

Scope, planning en prijs schriftelijk binnen 5 werkdagen, vóór elke verbintenis.

Stap 3, Beslissen

Beschrijf uw vak.
Wij tonen u de tool.

30 minuten om uw behoefte te begrijpen, daarna een scope, een planning en een prijs schriftelijk binnen 5 dagen. En een prototype vóór elke verbintenis.

Een gesprek boekenScope, planning en prijs schriftelijk binnen 5 werkdagen
Of ontdek onze andere gratis tools:AI NavigatorAI Act Guardian