Voor onszelf gebouwd. Overgenomen door een vak dat we niet uitoefenen.
TimePilot ontstond uit een interne frustratie: aan het einde van een project weten of we er geld aan verdiend hadden. Zes dagen na het eerste scherm registreerde een architectenbureau er zijn uren in, in productie. Vandaag draagt dezelfde motor twee totaal verschillende verdienmodellen, zonder aparte versie.
- Duur
- 6 dagen tot productie · 4 maanden doorlopende evolutie
- Sector
- SaaS · Tijdsregistratie en rendabiliteit
- Grootte
- 2 bedrijven in productie · 9 gebruikers
Een onmiddellijke registratie, gekoppeld aan het juiste project en de juiste klant.
- Bouwsom
- Het bedrag van de werken waarop de honoraria van een architect berekend worden. Ze evolueert tijdens de werf: raming, meting, aanbesteding, eindafrekening. Elke herziening wordt bewaard in plaats van de vorige te vervangen.
- Aandeel per fase
- Het percentage honoraria dat aan een stap van de opdracht hangt. Voor een architectenbureau: voorontwerp, vergunning, uitvoeringsdossier, werf, oplevering. De som moet exact op 100 % uitkomen, en de databank controleert dat zelf.
- Gehistoriseerd uurtarief
- De kostprijs van iemand op een bepaalde datum. Een uur van juni blijft gewaardeerd tegen de kost van juni, ook na een opslag in september, anders zou de rendabiliteit van het verleden met terugwerkende kracht veranderen.
TimePilot
De eerste klant van TimePilot waren wijzelf. Een bureau dat tijd verkoopt, moet weten wat die tijd gekost heeft, fase per fase, terwijl het project loopt, niet drie maanden later. De tweede kwam vrijwel meteen: een architectenbureau. Dezelfde uren, een compleet andere manier om betaald te worden.
Hoe ging het daarvoor?
De uren leefden in een rekenblad, de rendabiliteit werd achteraf berekend, en niemand kon onderweg zeggen of een fase haar marge aan het opeten was. De tools op de markt kunnen klokken; ze beantwoorden niet de vraag « levert dit project vandaag nog iets op ».
Het ging er niet om nog een stopwatch te bouwen. Drie dingen moesten aan elkaar: het geregistreerde uur, de fase waartoe het behoort, en het geld dat die fase werkelijk opgeleverd heeft. Toen een architectenbureau hetzelfde instrument wilde, werd de vraag: houdt dit stand bij iemand die niet wij is?
Stap per stap.
- Vertrek
Een frustratie, geen lastenboek
Het project vertrekt van één vraag die maandenlang onbeantwoord bleef: wat heeft dit dossier ons gekost. Het eerste scherm is een tijdsregistratie gekoppeld aan een project en een fase, meer niet.
- Productie
Een externe gebruiker na zes dagen
Het eerste architectenbureau registreert zijn uren zes dagen na de start van het project. Vanaf dat moment wordt elke productbeslissing genomen met een echte gebruiker tegenover zich, op echte data.
- Rendabiliteit
De marge lees je tijdens het project
Elke registratie wordt gewaardeerd tegen het uurtarief dat gold op haar eigen datum, nooit tegen dat van vandaag: iemand opslag geven herschrijft geen zes maanden geschiedenis. Marge, budgetverbruik en een gezondheidsstatus zijn leesbaar per project en per fase.
- Tweede vak
De architectenopdracht, zonder aparte versie
Architectenhonoraria worden verdeeld in aandelen over een bouwsom die tijdens de werf beweegt. De motor nam dat model op naast regie, in dezelfde code, met een verdeling die tot op de cent klopt.
- Traceerbaarheid
Wat geschreven is, wordt niet herschreven
De bouwsom is alleen-toevoegen: een herziening maakt een nieuwe gedateerde lijn aan, ze overschrijft de vorige nooit. De honoraria die op eender welke datum in het verleden golden, blijven reconstrueerbaar.
- Vertrouwelijkheid
Bedragen worden niet enkel verborgen
Financiële kolommen worden niet geserveerd aan gebruikers zonder leesrecht: niet leeg op het scherm, afwezig in het antwoord, ook buiten de applicatie om. De vertrouwelijkheid van de marges hangt niet af van het gedrag van de interface.
Wat meetbaar is.
- 6 dVan het eerste scherm tot het eerste uur in productie
- 2Bedrijven in dagelijks gebruik, met twee verschillende verdienmodellen
- 212Opgevolgde projectfases, over 70 projecten en 55 klanten
- 3Talen vanaf dag één: Frans, Nederlands en Engels
Nog niet klaar om te praten?
Test eerst de AI Radar : een gratis AI-diagnose in 10 minuten, met een geprioriteerde roadmap als resultaat.
Het vervolg.
TimePilot blijft evolueren met de twee bedrijven die het dagelijks gebruiken, en niets in het fundament veronderstelt dat ze een bureau zijn. Het is de meest directe demonstratie van wat we verkopen: software op maat van een precieze context, maar gebouwd om die context te overleven.
Een context zoals de uwe?
Scope, planning en prijs schriftelijk binnen 5 werkdagen, vóór elke verbintenis.
Beschrijf uw vak.
Wij tonen u de tool.
30 minuten om uw behoefte te begrijpen, daarna een scope, een planning en een prijs schriftelijk binnen 5 dagen. En een prototype vóór elke verbintenis.