Group S Select: de prestaties van het team, dezelfde dag leesbaar voor iedereen
Ops Hub is de opvolgingstool voor de recruitmentteams van Group S Select. De recruiter voert zijn cijfers één keer in: hij ziet zijn voortgang op zijn doelen, de manager ziet zijn geconsolideerde team, de directie ziet het jaartraject en de knopen die deze maand moeten worden doorgehakt. Rapportering wordt niet meer op het einde van de maand heropgebouwd, ze bestaat continu.
- Duur
- Lopend · in productie
- Sector
- HR · Recruitment en plaatsing
- Grootte
- Entiteit van een groep met 800 medewerkers · België
Group S Select
Group S Select, de recruitment- en plaatsingsentiteit van Group S. Recruiters die op doelen worden gestuurd, managers die verantwoordelijk zijn voor een team, en een directie die een jaarlijks omzettraject moet halen.
Hoe ging het daarvoor?
De activiteit werd al op doelen gestuurd: omzet, plaatsingen, verzonden cv's, klantgesprekken, gemapte bedrijven. Maar de cijfers leefden in aparte bestanden, elk met hun eigen versie. De consolidatie gebeurde manueel op het einde van de maand, en beslissingen kwamen altijd een cyclus te laat: wanneer je vaststelde dat een recruiter achterop raakte, was de maand al gelopen.
Een eenvoudige vraag van de directie: stop met vaststellen, begin met beslissen. Er was één plek nodig waar het cijfer één keer binnenkomt en op drie niveaus terugkomt, zonder herinvoer en zonder tussentijdse export.
Stap per stap.
- Fase 1
Eerst de KPI's kaderen, dan de interface
Definitiewerk met de managers: welke indicatoren echt tellen (pipeline, mapping, omzet, plaatsingen), hoe maand- en jaardoelen worden vastgelegd, en welke afwijking een alert verdient. Er werd niets gebouwd voordat het raster stabiel was.
- Fase 2
De invoer van de recruiter, in enkele minuten
De weergave Mijn Doelen: vier kernindicatoren, een maandscore op 100, en het detail per KPI met het behaalde percentage en de status. De recruiter vult geen rapport in voor iemand anders, hij volgt zijn eigen maand op.
- Fase 3
Teamconsolidatie, zonder Excel
De teamweergave bundelt dezelfde cijfers: collectieve totalen tegenover de doelen, vergelijking tussen recruiters op behaald percentage, teamfunnel en cumulatief omzettraject met projectie op jaareinde. Geen herinvoer, geen manuele consolidatie.
- Fase 4
De beslissingsrij voor de directie
Het cockpit opent op wat actie vraagt: wie onder het tempo zit, wie voorloopt, en een expliciete alert wanneer een recruiter onder de prestatiedrempel zakt. De lezing van de maand past bovenaan één scherm.
Wat meetbaar is.
- 1Invoer, drie leesniveaus
- 0Manuele consolidatie
- M+JMaand- en jaardoelen opgevolgd
- LiveIn productie, opdracht loopt
Nog niet klaar om te praten?
Test eerst de AI Radar : een gratis AI-diagnose in 10 minuten, met een geprioriteerde roadmap als resultaat.
ProofPilot levert snel, maar vooral: ze begrijpen ons vak. De tools worden elke dag door onze teams gebruikt.
Het vervolg.
De tool draait en blijft meegroeien met de organisatie: nieuwe indicatoren, nieuwe alertdrempels, nieuwe weergaven naargelang de noden van de managers. De schermafbeeldingen tonen demodata, geen klantcijfers.
Een context zoals de uwe?
Scope, planning en prijs schriftelijk binnen 5 werkdagen, vóór elke verbintenis.
Beschrijf uw vak.
Wij tonen u de tool.
30 minuten om uw behoefte te begrijpen, daarna een scope, een planning en een prijs schriftelijk binnen 5 dagen. En een prototype vóór elke verbintenis.