Group S: sociale compliance in euro's becijferd, niet afgevinkt
Social Compliance Audit controleert de verplichte sociale documenten van een Belgische werkgever en becijfert de financiële blootstelling van elk hiaat. De vragenlijst past zich aan de regio, het paritair comité en het personeelsbestand aan; de bedragen bevatten al de opdeciemen ×10 van het hervormde Sociaal Strafwetboek. V1 werd in 3 weken gebouwd en wordt nu gevalideerd door de Legal teams van Group S.
- Duur
- 3 weken build · validatie Legal loopt
- Sector
- Compliance · Belgisch sociaal strafrecht
- Grootte
- Groep van 800 medewerkers · België
Group S
Group S, een van de grootste sociale secretariaten van België. De juridische divisie adviseert tienduizenden werkgevers over sociaal recht, inclusief de documenten die een inspectie op elk moment kan opvragen.
Hoe ging het daarvoor?
De documentcontrole gebeurde manueel, dossier per dossier. De toepasselijke regels verschillen per regio, per paritair comité (PC 200, PC 302 Horeca, PC 124) en per personeelsbestand, dus geen enkele generieke checklist hield stand. En een checklist zegt wat ontbreekt, nooit wat het kost.
De hervorming van het Sociaal Strafwetboek, in werking op 1 februari 2026, vermenigvuldigt de bedragen met de opdeciemen ×10. Een hiaat dat vroeger een formaliteit was, werd een reële financiële blootstelling. Die moest berekend worden, niet geschat.
Stap per stap.
- Week 1
Het referentiekader met de juristen vastleggen
De verplichte documenten in secties brengen, daarna de conditionele logica: welk document geldt voor welke regio, welk paritair comité, welk personeelsbestand. Elk sanctiebedrag is aan zijn wettelijke bron gekoppeld, opdeciemen ×10 inbegrepen. Het referentiekader wordt geversioneerd: een audit bevriest de versie waarin hij werd uitgevoerd, zodat een oude audit leesbaar blijft na een wetswijziging.
- Week 2
Conditionele auditmotor en berekening van de blootstelling
Ondernemingsprofiel, daarna een vragenlijst die enkel vraagt wat echt van toepassing is. De blootstelling wordt berekend als maximumbedrag × personeelsbestand, geplafonneerd op de wettelijke grens van 100 werknemers (art. 103 SSW). Het resultaat is een bedrag in euro's en een sanctieniveau, geen score op tien.
- Week 3
Rapport, juridische assistent en multi-tenant isolatie
PDF-rapport Standard of Expert, met een door AI opgestelde narratieve in de Expert-versie, plus een contextuele juridische assistent die antwoordt op basis van het referentiekader in plaats van in het algemeen. Strikte isolatie per organisatie via row-level security, EU-hosting, GDPR-export en -wissing, FR / NL / EN.
- Lopend
Validatie Legal en regelgevend beheer
De Legal teams van Group S nemen het referentiekader en de rapporten document per document door. Parallel geeft een Group S cockpit hen de analytics en de procedure om een nieuwe regelgevende versie te publiceren, zodat de tool voor het opvolgen van de wet niet meer van ons afhangt.
Wat meetbaar is.
- 3 wkBuild van V1, van kadering tot testbaar product
- ×10Opdeciemen in elk bedrag verwerkt
- 4Sanctieniveaus in euro's becijferd
- FR·NL·ENDrie talen, EU-hosting
Nog niet klaar om te praten?
Test eerst de AI Radar : een gratis AI-diagnose in 10 minuten, met een geprioriteerde roadmap als resultaat.
Het vervolg.
Zodra de validatie door Legal afgerond is, gaat de tool naar de werkgevers van de groep. Het regelgevend referentiekader wordt als versie gepubliceerd, zodat een audit van vandaag over twee jaar nog leesbaar is, onder de wet die op die dag gold.
Een context zoals de uwe?
Scope, planning en prijs schriftelijk binnen 5 werkdagen, vóór elke verbintenis.
Beschrijf uw vak.
Wij tonen u de tool.
30 minuten om uw behoefte te begrijpen, daarna een scope, een planning en een prijs schriftelijk binnen 5 dagen. En een prototype vóór elke verbintenis.