Ga naar hoofdinhoud
Alle cases
Eén scherm per functie, op dezelfde voorraad

De voorraad, de reservaties en vier functies in één tool

Ootouch importeert en verdeelt bamboe in België. De voorraad, de commerciële reservaties en de opvolging werden anders gelezen naargelang wie keek. De Ops Shell geeft elke rol zijn eigen weergave, op één en dezelfde data.

Duur
3 maanden
Sector
Handel · Import
Grootte
KMO · België
Aanmeldscherm voor de interne Ootouch Ops-werkruimte
Toegang per rol

Een interne werkruimte, uitsluitend voor het team

De klant

Ootouch

Ootouch, Belgische bamboe-importeur. Meerdere collecties in het aanbod, waaronder BambooTouch® en EcooTouch®, een warehouse om te sturen en een commercieel team dat reserveert op de beschikbare voorraad.

De situatie

Hoe ging het daarvoor?

De directie, het warehouse en de verkopers hadden elk hun eigen manier om de voorraad te volgen. Een reservatie van een verkoper was niet onmiddellijk zichtbaar in het warehouse, en de opvolging werd bij elk overleg manueel opnieuw opgebouwd.

De trigger

De behoefte aan een reservatie die de voorraad werkelijk vastlegt op het moment dat ze wordt gemaakt, en niet na een menselijke controle.

Wat we deden

Stap per stap.

  1. Maand 1

    Het voorraadmodel

    Structurering van het aanbod per collectie en definitie van wat een beschikbare hoeveelheid is. Beslissing : de commerciële reservatie verlaagt de beschikbare voorraad onmiddellijk, er is geen parallelle theoretische voorraad.

  2. Maand 2

    De commerciële reservaties

    Reservatietraject voor het commerciële team, rechtstreeks aangesloten op het voorraadmodel in plaats van op een validatiewachtrij.

  3. Maand 3

    Het Pulse-dashboard

    Vier lezingen van dezelfde data : algemene directie, operations, warehouse en commercie. Elke rol ziet wat hij stuurt, niemand bekijkt het dashboard van een ander.

  4. Doorlopend

    Drie talen en bijsturing

    Interface beschikbaar in NL, FR en EN, en aanpassingen op het ritme van de feedback uit het veld.

De cijfers

Wat meetbaar is.

  • 4Rollen met hun eigen weergave
  • 3Interfacetalen
  • 1Eén voorraadmodel
  • LopendGeleidelijke uitrol
Stap 1, Ontdekken

Nog niet klaar om te praten?

Test eerst de AI Radar : een gratis AI-diagnose in 10 minuten, met een geprioriteerde roadmap als resultaat.

En daarna?

Het vervolg.

De uitrol gaat collectie per collectie verder. Elke nieuwe behoefte sluit aan op het bestaande voorraadmodel in plaats van er een module bij te openen.

Een context zoals de uwe?

Scope, planning en prijs schriftelijk binnen 5 werkdagen, vóór elke verbintenis.

Stap 3, Beslissen

Beschrijf uw vak.
Wij tonen u de tool.

30 minuten om uw behoefte te begrijpen, daarna een scope, een planning en een prijs schriftelijk binnen 5 dagen. En een prototype vóór elke verbintenis.

Een gesprek boekenScope, planning en prijs schriftelijk binnen 5 werkdagen
Of ontdek onze andere gratis tools:AI NavigatorAI Act Guardian