Group S Select : la performance de l'équipe, lisible par tout le monde le même jour
Ops Hub est l'outil de suivi des équipes de recrutement de Group S Select. Le recruteur encode ses chiffres une fois : il voit sa progression sur ses objectifs, le manager voit son équipe consolidée, la direction voit sa trajectoire annuelle et les arbitrages du mois. Le reporting ne se reconstruit plus en fin de mois, il existe en continu.
- Durée
- En cours · en production
- Secteur
- RH · Recrutement et placement
- Taille
- Entité d'un groupe de 800 collaborateurs · Belgique
Group S Select
Group S Select, l'entité recrutement et placement du groupe Group S. Des recruteurs pilotés aux objectifs, des managers responsables d'une équipe, et une direction qui doit tenir une trajectoire de chiffre d'affaires annuelle.
Avant, ça se passait comment ?
L'activité était déjà pilotée aux objectifs : CA, placements, CV envoyés, entretiens clients, sociétés mappées. Mais les chiffres vivaient dans des fichiers séparés, chacun avec sa version. La consolidation se faisait à la main en fin de mois, et l'arbitrage arrivait toujours avec un cycle de retard : quand on constatait qu'un recruteur décrochait, le mois était déjà joué.
Une demande simple de la direction : arrêter de constater, commencer à décider. Il fallait un seul endroit où le chiffre entre une fois et ressort à trois niveaux, sans ressaisie et sans export intermédiaire.
Étape par étape.
- Temps 1
Cadrer les KPI avant l'interface
Un travail de définition avec les managers : quels indicateurs comptent vraiment (pipeline, mapping, CA, placements), comment se fixent les objectifs mensuels et annuels, et quel écart mérite une alerte. Rien n'a été codé avant que la grille soit stable.
- Temps 2
La saisie du recruteur, en quelques minutes
La vue Mes Objectifs : quatre indicateurs clés, un score de mois sur 100, et le détail KPI par KPI avec le pourcentage d'atteinte et le statut. Le recruteur ne remplit pas un reporting pour quelqu'un d'autre, il suit son propre mois.
- Temps 3
La consolidation équipe, sans Excel
La vue Équipe agrège les mêmes chiffres : totaux collectifs face aux objectifs, comparatif recruteurs sur le pourcentage d'atteinte, funnel d'équipe et trajectoire de CA cumulée avec projection de fin d'année. Aucune ressaisie, aucune consolidation manuelle.
- Temps 4
La file de décision pour la direction
Le cockpit ouvre sur ce qui demande une action : qui est en dessous du rythme, qui est en avance, et une alerte explicite quand un recruteur passe sous le seuil de performance. La lecture du mois tient dans le haut d'un écran.
Ce qui est mesurable.
- 1Saisie, trois niveaux de lecture
- 0Consolidation manuelle
- M+AObjectifs mensuels et annuels suivis
- LiveEn production, mission en cours
Pas (encore) prêt à parler ?
Testez d'abord l'AI Radar : un diagnostic IA gratuit en 10 minutes, avec une feuille de route priorisée à la clé.
ProofPilot livre vite, mais surtout ils comprennent notre métier. Les outils sont utilisés tous les jours par nos équipes.
La suite.
L'outil tourne et continue d'évoluer avec l'organisation : nouveaux indicateurs, nouveaux seuils d'alerte, nouvelles vues au fil des besoins des managers. Les captures montrent un jeu de données de démonstration, pas des chiffres clients.
Un contexte proche du vôtre ?
Périmètre, planning et prix écrits sous 5 jours ouvrés, avant tout engagement.
Décrivez votre métier.
On vous montre l'outil.
30 minutes pour comprendre votre besoin, puis un périmètre, un planning et un prix écrits sous 5 jours. Et un prototype avant tout engagement.